TECNICO EN SISTEMAS👏

 

LA OFIMATICA

Es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que son utilizadas en las funciones de la oficina para optimizar, perfeccionar y ser mas eficientes en los labores y tareas diarias. En otras palabras se trata de las herramientas que se usan para crear, almacenar, manipular, trasmitir información y automatizar las tareas necesarios para lograr los objetivos de sus funciones.

La ofimática comenzó a desarrollarse en la década de los 70, con la masificación y modernización de los productos de oficina, fue un cambio positivo importante, por ejemplo el salto de las maquinas de escribir a las computadoras de escritorio o la invención de la fotocopiadora. Actualmente el principal proveedor de suites ofimáticas en Microsoft office, aunque es pagado, y dentro de los proveedores libres esta OpenOffice. 

Algunos procedimientos y herramientas ofimáticas son :

• PROCESDOR DE TEXTO: Es un tipo de programa o aplicación informática cuya función principal es crear o modificar documentos de textos escritos en computadora.  

•  BASE DE DATOS: Se llama base de datos o también bancos de datos, a un conjunto de información perteneciente a un mismo contexto, ordenada de modo sistemático para su posterior recuperación, análisis y trasmisión.

•  UTILIDADES: (por ejemplo calculadora ).
•  Paquetes informativos tales como Microsoft office. 
• Programas de correo electrónico.

 

¿ PARA QUE SIRVE? 

En el día a día de una oficina, las herramientas y aplicaciones ofimáticas permiten crear, gestionar, compartir y almacenar todo tipo de archivo o información relevante para el entorno empresarial.

Es posible desarrollar y editar archivos de texto, crear hojas de calculo y análisis de dato, realizar presentaciones visuales y trasmitir archivos de manera mas rápida y sencilla.

LOS PRINCIPALES TIPOS TE OFIMATICA

1. OFIMATICA LOCAL O DE ESCRITORIO: Son todos los softwares, sistemas y aplicaciones de ofimática que requieren ser instalados en un ordenador para funcionar, su principal objetivo es operar en cualquier entorno, es decir, tanto online como offline.
2. OFIMATICA ONLINE: comprende todos los sistemas, aplicaciones y softwares que funcionan mediante una plataforma online, de manera que no requieren la instalación de un equipo, sino que trabajan mediante el acceso a internet.

PROGRAMAS DE OFIMATICA MAS UTILES Y POPULARES:

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Access
• Outlook

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

VENTAJAS: No necesitas instalar software, además facilita tareas cotidianas e importantes dentro de una empresa como la edición de texto, la elaboración de cálculos o la creación de presentaciones, todo en forma personalizado.

DESVENTAJAS: Acceso limitado, la necesidad de conexión permanente y rápida internet hacen que el acceso a esta aplicaciones no este al alcance de todo.